Opłata za rejestrację oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową. - Powiatowy Urząd Pracy w Koninie

Wydawca treści

Opłata za rejestrację oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową.

Od 1 czerwca składanie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wniosków o zezwolenie na pracę sezonową odbywa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane. Do rejestracji oświadczenia pracodawca musi dołączyć dowód wpłaty, kopię dokumentu podróży cudzoziemca, wpis do ewidencji działalności gospodarczej, klauzulę RODO, oświadczenie podmiotu powierzającego pracę oraz zaświadczenie z ZUS w przypadku zaległości.

Niezapłacone zaległości wobec ZUS lub Urzędu Skarbowego uniemożliwiają wpis oświadczenia do ewidencji, a w przypadku spłaty rozłożonej na raty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające uregulowanie zobowiązań. Dane wpisywane w oświadczeniu muszą być prawdziwe i poprawne, gdyż błędy mogą skutkować odmową wpisu. Opłata za rejestrację wynosi 400 zł za oświadczenie o powierzeniu pracy oraz 100 zł za zezwolenie na pracę sezonową, a od 1 grudnia 2025 r. przewidziana jest zmiana wysokości opłat.

Wpłata jest bezzwrotna po złożeniu oświadczenia, z wyjątkiem sytuacji takich jak niezłożenie oświadczenia po wpłacie, nadpłata, złożenie dokumentu do niewłaściwego urzędu lub odmowa wpisu z powodu przekroczenia limitów zatrudnienia cudzoziemców. Podmiot powierzający pracę ma obowiązek dostarczenia kopii umowy z cudzoziemcem przed rozpoczęciem pracy, przesyłanej wyłącznie przez portal praca.gov.pl.

Wszystkie dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP. W razie pytań dostępni są doradcy ds. zatrudnienia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Koninie.

Informacje o wybranych załącznikach

_Klauzula informacyjna_:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Koninie zgodnie z RODO. Informuje o celach przetwarzania danych, prawach osób, których dane dotyczą, okresach przechowywania danych oraz podmiotach, którym dane mogą być udostępniane.
Oświadczenia podmiotu od 06.2025 - dwie strony:
Załącznik zawiera oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, dotyczące spełnienia warunków prawnych i odpowiedzialności karnej związanej z powierzeniem pracy cudzoziemcowi na terytorium Polski. Kluczowym punktem jest potwierdzenie prawdziwości danych, braku zaległości podatkowych i ubezpieczeniowych oraz przestrzegania przepisów dotyczących legalności zatrudnienia cudzoziemców.
Ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 czerwca 2025 r (2):
Załącznik opisuje kluczowe zmiany w procedurach zatrudniania cudzoziemców w Polsce, które wejdą w życie 1 czerwca 2025 roku, w tym obowiązek elektronicznego składania dokumentów oraz nowe zasady dotyczące oświadczeń i zezwoleń na pracę sezonową. Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie elektronicznej obsługi wniosków, nowe obowiązki informacyjne pracodawców oraz uproszczenia w procedurach, które mają na celu usprawnienie i uszczelnienie procesu zatrudniania cudzoziemców.
_wniosek o zwrot opłaty.docx:
Załącznik stanowi wzór wniosku o zwrot opłaty wniesionej w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Wniosek zawiera pola do podania danych wnioskodawcy, kwoty zwrotu, uzasadnienia oraz informacji o rachunku bankowym, na który ma zostać dokonany zwrot, wraz z wymogiem załączenia dowodu zapłaty.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Od 1 czerwca oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania.

Do rejestracji oświadczenia pracodawca załącza:

- dowód dokonania wpłaty,

- kopię dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca.

-wpis do ewidencji działalności gospodarczej (CEDIG, KRS)

-klauzula RODO (załącznik)

- oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi
na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi /zezwolenia na pracę
sezonową cudzoziemca (załacznik)

- zaświadczenie z ZUS (w przypadku wystąpienia zaległości)

Nieregulowane zaległości względem ZUS lub Urzędu Skarbowego będą przeszkodą w uzyskaniu wpisu oświadczenia do ewidencji. Jeśli posiadają Państwo spłatę zaległości rozłożoną na raty lub niedawno uregulowali swoje zaległości, prosimy by do składanego oświadczenia załączyć kopię porozumienia ws. spłaty zaległości w ratach lub inne dokumenty potwierdzające uregulowanie zaległości. Prosimy również zwrócić uwagę na poprawność i prawdziwość danych wpisywanych w oświadczeniu. Nieprawdziwe, nieprawidłowe dane będą również podstawą do odmowy wpisu oświadczenia do ewidencji.

Opłatę za rejestrację oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową należy dokonać na nr konta:

Odbiorca: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin

Nr konta: 24 1320 1016 2790 0002 2000 0010

Zleceniodawca: pełna nazwa pracodawcy /imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania

Tytułem: Imię i nazwisko cudzoziemca, numer paszportu, oraz określenie czy jest to oświadczenie o powierzeniu pracy czy zezwolenie na

pracę sezonową

Kwota: 400 zł / za każdego cudzoziemca - oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Kwota: 100 zł / za każdego cudzoziemca - zezwolenie na pracę sezonową

Od 01.12.2025 r. zmiana wysokości opłaty
Czytaj dalej ...

Uwaga: wpłata jest wnoszona z tytułu złożenia oświadczenia. Gdy oświadczenie wpłynie do urzędu wpłata nie podlega zwrotowi.

Wyjątki, w których pracodawca może ubiegać się o zwrot wpłaty:

dokonano wpłaty, ale oświadczenie nie zostało złożone do Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie;
dokonano większej liczby wpłat dotyczących cudzoziemca niż liczba oświadczeń złożonych na dane tego cudzoziemca;
dokonano wpłaty, ale oświadczenie zostało błędnie złożone do Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie (tj. Powiatowy Urząd Pracy w Koninie jest niewłaściwy miejscowo).
wydano odmowę wpisu oświadczenia do ewidencji z powodu przekroczenia obowiązującego limitu oświadczeń w danym roku kalendarzowym lub powierzenie pracy cudzoziemcowi spowoduje przekroczenie limitu zatrudnienia cudzoziemców przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy ma obowiązek dostarczenia kopii umowy zawartej z cudzoziemcem przed powierzeniem pracy czyli przed datą rozpoczęcia pracy wpisaną na oświadczeniu lub wskazaną w zezwoleniu na pracę sezonową. Umowy należy przesyłać wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
> Przekazanie kopii Umowy z Cudzoziemcem

Wszystkie metody składania dokumentów dotyczących zatrudniania cudzoziemców wymagają wykorzystania podpisu kwalifikowanego lub przy użyciu podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.

> Zezwolenie na pracę sezonową - procedura

W razie pytań prosimy o kontakt:

Imię i nazwisko	Stanowisko	Telefon
Adam Poliński	Starszy doradca do spraw zatrudnienia	63 24-77-832
Jacek Heine	Doradca do spraw zatrudnienia	63 24-77-832