Opłata za rejestrację oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową. - Powiatowy Urząd Pracy w Koninie

Wydawca treści

Opłata za rejestrację oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową.

Od 1 czerwca oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszystkie dokumenty w tych sprawach należy składać wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl; dokumenty złożone w innej formie pozostaną bez rozpoznania. Do rejestracji oświadczenia pracodawca musi dołączyć dowód dokonania wpłaty, kopię dokumentu podróży z danymi cudzoziemca, wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, klauzulę RODO, oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy oraz w razie potrzeby zaświadczenie z ZUS. Niezregulowane zaległości wobec ZUS lub urzędu skarbowego uniemożliwiają wpis oświadczenia do ewidencji; w przypadku rozłożenia spłaty na raty lub niedawnego uregulowania zadłużenia należy dołączyć dokument potwierdzający porozumienie lub spłatę.

Pracodawca jest zobowiązany do prawdziwego i poprawnego wypełnienia danych; nieprawdziwe lub nieprawidłowe informacje będą podstawą odmowy wpisu. Opłatę za rejestrację należy wpłacić na konto Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie z podaniem pełnej nazwy lub imienia i nazwiska zleceniodawcy oraz adresu, natomiast w tytule wskazać imię i nazwisko cudzoziemca, numer paszportu i rodzaj dokumentu; opłata wynosi 400 zł za oświadczenie o powierzeniu pracy i 100 zł za zezwolenie na pracę sezonową, przy czym od 1 grudnia 2025 r. nastąpi zmiana wysokości opłaty.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy ma obowiązek dostarczyć kopię umowy z cudzoziemcem przed datą rozpoczęcia pracy wskazaną w oświadczeniu lub zezwoleniu, a umowy oraz wszystkie dokumenty dotyczące zatrudniania cudzoziemców należy przesyłać wyłącznie przez portal praca.gov.pl. Wszystkie metody składania dokumentów wymagają użycia podpisu kwalifikowanego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.

Informacje o wybranych załącznikach

_Klauzula informacyjna_:
Klauzula informacyjna Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie przedstawia zasady przetwarzania danych osobowych, w tym cele, podstawy prawne, kategorie odbiorców oraz okresy przechowywania. Kluczowa informacja: dane są przetwarzane przede wszystkim na podstawie przepisów prawa w celu realizacji zadań urzędu, mogą być przekazywane uprawnionym podmiotom i przechowywane przez określone okresy, a osoby mają prawa wynikające z RODO, w tym dostęp, sprostowanie, usunięcie oraz wniesienie skargi.
Oświadczenia podmiotu od 06.2025 - dwie strony:
Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi zawiera formularz wymagany przy składaniu oświadczenia o powierzeniu pracy lub wniosku o zezwolenie na pracę sezonową, określający stan prawny i okoliczności wynikające z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. Podmiot, składając oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej, potwierdza brak wskazanych skazań i wykroczeń oraz spełnianie obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych oraz innych warunków formalnych i materialnych niezbędnych do powierzenia pracy cudzoziemcowi.
Ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 czerwca 2025 r (2):
Załącznik przedstawia kluczowe zmiany w zasadach zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 czerwca 2025 r., obejmujące obowiązek elektronicznego składania oświadczeń i wniosków przez portal praca.gov.pl, nowe reguły ustalania właściwości urzędów dla przedsiębiorców (CEIDG), zmiany w procedurach zezwoleń na pracę sezonową oraz rozbudowane obowiązki informacyjne i dokumentacyjne pracodawców. Najważniejsza informacja: niedopełnienie nowych wymogów proceduralnych i terminów (np. brak elektronicznego złożenia dokumentów, niezawiadomienie o podjęciu lub niepodjęciu pracy w przewidzianych terminach, zaległości wobec ZUS/US) będzie skutkować pozostawieniem bez rozpoznania, unieważnieniem oświadczeń/zaświadczeń lub odmową bądź umorzeniem postępowań.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Od 1 czerwca oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania.

Do rejestracji oświadczenia pracodawca załącza:

- dowód dokonania wpłaty,

- kopię dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca.

-wpis do ewidencji działalności gospodarczej (CEDIG, KRS)

-klauzula RODO (załącznik)

- oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi
na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi /zezwolenia na pracę
sezonową cudzoziemca (załacznik)

- zaświadczenie z ZUS (w przypadku wystąpienia zaległości)

Nieregulowane zaległości względem ZUS lub Urzędu Skarbowego będą przeszkodą w uzyskaniu wpisu oświadczenia do ewidencji. Jeśli posiadają Państwo spłatę zaległości rozłożoną na raty lub niedawno uregulowali swoje zaległości, prosimy by do składanego oświadczenia załączyć kopię porozumienia ws. spłaty zaległości w ratach lub inne dokumenty potwierdzające uregulowanie zaległości. Prosimy również zwrócić uwagę na poprawność i prawdziwość danych wpisywanych w oświadczeniu. Nieprawdziwe, nieprawidłowe dane będą również podstawą do odmowy wpisu oświadczenia do ewidencji.

Opłatę za rejestrację oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową należy dokonać na nr konta:

Odbiorca: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin

Nr konta: 24 1320 1016 2790 0002 2000 0010

Zleceniodawca: pełna nazwa pracodawcy /imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania

Tytułem: Imię i nazwisko cudzoziemca, numer paszportu, oraz określenie czy jest to oświadczenie o powierzeniu pracy czy zezwolenie na

pracę sezonową

Kwota: 400 zł / za każdego cudzoziemca - oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Kwota: 100 zł / za każdego cudzoziemca - zezwolenie na pracę sezonową

UWAGA!!!
Od 01.12.2025 r. zmiana wysokości opłaty
Czytaj dalej ...

Podmiot powierzający wykonywanie pracy ma obowiązek dostarczenia kopii umowy zawartej z cudzoziemcem przed powierzeniem pracy czyli przed datą rozpoczęcia pracy wpisaną na oświadczeniu lub wskazaną w zezwoleniu na pracę sezonową. Umowy należy przesyłać wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
> Przekazanie kopii Umowy z Cudzoziemcem

Wszystkie metody składania dokumentów dotyczących zatrudniania cudzoziemców wymagają wykorzystania podpisu kwalifikowanego lub przy użyciu podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.

> Zezwolenie na pracę sezonową - procedura