Ochrona danych osobowych

RODO - Klauzula informacyjna

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Koninie (ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin; e-mail: pup@konin.praca.gov.pl; adres e‑Doręczeń AE:PL-84467-20773-RISWW-23; portal www.praca.gov.pl). Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem e-mail iodo@konin.praca.gov.pl oraz pisemnie na adres siedziby urzędu.

Dane przetwarzane są w celu realizacji zadań określonych w ustawach z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom, w szczególności w zakresie pozyskiwania i realizowania ofert pracy, rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, obsługi ubezpieczeń, wypłaty świadczeń, prowadzenia postępowań administracyjnych, organizowania i finansowania form pomocy, wydawania zezwoleń na pracę sezonową, zawierania i wykonywania umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia dokumentacji i sprawozdawczości. Podstawy przetwarzania stanowią obowiązki prawne oraz wykonywanie zadań w interesie publicznym i władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO), zawarcie i wykonanie umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda osoby, gdy ma zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. b RODO). Podanie danych jest obowiązkowe, gdy przetwarzanie wynika z przepisów prawa lub zawarcia umowy; odmowa podania danych uniemożliwia rejestrację oraz skorzystanie z form pomocy; zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Dane mogą być udostępniane organom publicznym (m.in. ministrowi właściwemu ds. pracy, wojewodzie, wojewódzkiemu urzędowi pracy), instytucjom finansowym, podmiotom szkoleniowym, ubezpieczeniowym, komornikom, lekarzom wykonującym badania specjalistyczne oraz podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia, w tym dostawcy systemu informatycznego SYGNITY S.A. oraz firmom świadczącym usługi brakowania dokumentów. Dane mogą być pozyskiwane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego ministra właściwego ds. pracy oraz z rejestrów publicznych i systemów innych jednostek administracji publicznej. Nie przewiduje się przekazywania danych do państw trzecich.

Okres przechowywania danych określony jest zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt i przepisami archiwizacyjnymi; zasadniczo dane będą przetwarzane przez 10 lat od końca roku, w którym zakończono udzielanie pomocy, przy czym w razie wszczęcia postępowań okres ten ulega przedłużeniu, a w wybranych przypadkach (np. jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej, umorzenia pożyczek) okres przechowywania może wynosić 50 lat z możliwością skrócenia w określonych warunkach. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania, usunięcia danych w przewidzianych przypadkach, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są poddawane profilowaniu.

Informacje o wybranych załącznikach

Klauzula Facebook:
Klauzula informacyjna opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników profilu Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie na portalu Facebook, wskazując cele przetwarzania, podstawę prawną oraz przysługujące im prawa. Kluczowa informacja: administratorem danych jest Powiatowy Urząd Pracy w Koninie, przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach promocyjnych, statystycznych i zarządzania profilem, dane są widoczne dla Facebooka i innych użytkowników oraz mogą być przekazywane poza EOG, a użytkownikom przysługują prawa dostępu, sprostowania, sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych rezprezentantów podmiotów oraz osób upoważnionych:
Klauzula informacyjna opisuje zasady i cele przetwarzania danych osobowych reprezentantów podmiotów oraz osób upoważnionych przez Powiatowy Urząd Pracy w Koninie. Dane są przetwarzane na podstawie RODO w celu realizacji zadań ustawowych i wykonania umów (m.in. art. 6 ust. 1 lit. c i b), mogą być przekazywane organom publicznym oraz podmiotom przetwarzającym (np. SYGNITY S.A.), przechowywane zgodnie z wykazem akt, nie będą przekazywane do państw trzecich ani profilowane, a osobom przysługują uprawnienia takie jak dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw oraz prawo do złożenia skargi.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO – informujemy, że:

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Koninie, kontakt: 62-510 Konin ul. Zakładowa 4, e-mail: pup@konin.praca.gov.pl, adres e-Doręczeń AE:PL-84467-20773-RISWW-23, portal www.praca.gov.pl.

II. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych za pomocą e-mail: iodo@konin.praca.gov.pl, wysyłając pismo na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

III. Pani/Pana dane będziemy przetwarzać w celu:
1. Realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w szczególności:
a) pozyskiwania i realizowania ofert pracy,
b) rejestracji oraz ustalenia statusu bezrobotnego i poszukującego pracy,
c) zgłoszenia do ubezpieczeń osób bezrobotnych i członków ich rodzin,
d) wypłaty przyznanych świadczeń,
e) prowadzenia postępowań administracyjnych, kontrolnych i egzekucyjnych,
f) organizowania i finansowania form pomocy określonych w ustawie m.in. pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego, stażu, szkolenia, kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub kosztów uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy
i umiejętności, bonu na kształcenie ustawiczne, opłaty pobieranej za postępowanie nostryfikacyjne, finansowania kosztów badań, przejazdu, zakwaterowania, realizacji zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych, jednorazowych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej, refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, refundacji kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną, bonu na zasiedlenie, refundacji/zaliczki na wypłatę świadczeń integracyjnych na rzecz Centrum Integracji Społecznej,
g) zabezpieczenia zobowiązań przyznanej formy pomocy,
h) prowadzenia sprawozdawczości z realizowanych zadań,
i) prowadzenia spraw wynikających ze złożonych upoważnień/pełnomocnictw
do reprezentowania podmiotów ubiegających się o pomoc określoną w ustawie lub korzystających z tej pomocy,
l) prowadzenia i udostępniania dokumentacji wynikającej z realizacji zadań Urzędu,
m) prowadzenia korespondencji,
n) wydawania zaświadczeń,
o) współdziałania z powiatowymi radami rynku pracy,
p) wydawania zezwoleń na pracę sezonową i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
q) zawierania i wykonywania umów cywilno-prawnych,
r) archiwizacji,
a także w aktach wykonawczych do tych ustaw oraz innych przepisach prawa obowiązujących w tut. Urzędzie.
2. Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO.
3. Zawarcia i wykonania umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w tym m. in. dochodzenia roszczeń, archiwizowania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Wskazanym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO.
W przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, jeżeli przesłanką przetwarzania danych jest przepis prawa lub zawarcie umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.
Odmowa podania danych osobowych jest równoznaczna z brakiem możliwości rejestracji oraz skorzystania z form pomocy w Urzędzie.
IV. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione innym organom publicznym m.in. Ministrowi właściwemu ds. pracy, Wojewodzie, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy, innym urzędom pracy oraz innym podmiotom na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane przekazujemy podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub płatniczą (banki), lekarzom uprawnionym do badań specjalistycznych, firmom ubezpieczeniowym, instytucjom szkoleniowym, komornikom sądowym.
Pani/Pana dane przekazujemy również podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia danych - SYGNITY S.A (dostawcy oprogramowania i systemów informatycznych), podmiotom świadczącym usługi brakowania dokumentów.

V. Pani/Pana dane możemy pozyskiwać za pomocą systemu teleinformatycznego ministra właściwego ds. pracy z rejestrów publicznych/systemów innych jednostek administracji publicznej oraz innych podmiotów wykonujących zadania publiczne.

VI. Informujemy, że nie zamierzamy przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich.

VII. Pani/Pana dane będą przechowywane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Koninie zgodnie
z Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przepisach archiwizowania dokumentów.
Dane osobowe przetwarzane będą przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielania pomocy. Jednocześnie, jeżeli w okresie tym, zostanie wytoczone powództwo lub zostanie wszczęte postępowanie, okres przetwarzania przedłuży się do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania.
Dane osób, które skorzystały z jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, jednorazowych środków na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej oraz osób, które skorzystały z umorzenia pożyczki na podjęcie działalności gospodarczej, mogą być przetwarzane przez 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.
Okres przechowywania danych przetwarzanych na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy obowiązujących do 31.05.2025r. (50 lat) może ulec skróceniu do 10 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym dana osoba osiągnęła wiek emerytalny lub nastąpił jej zgon.

VIII. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; na podstawie art.15 RODO,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; na podstawie art.16 RODO,
3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; na podstawie art.17 RODO,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych; na podstawie art.18 RODO,
5. prawo do przenoszenia danych, na podstawie art.20 RODO,
6. prawo do wniesienia sprzeciwu, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes); na podstawie art.21 RODO,
7. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO.