Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Koninie

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO – Powiatowy Urząd Pracy informuje, że:

1. Administrator danych osobowych

Powiatowy Urząd Pracy, 62-510 Konin, ul. Zakładowa 4, jest Administratorem Twoich danych osobowych.

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, możesz się z nim skontaktować w sprawach dotyczących ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych  za pomocą e-maila: iodo@konin.praca.gov.pl lub wysyłając pismo na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Jako administrator będziemy przetwarzać Twoje dane w celu :

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz wykonywania zadania realizowanego w  interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi  zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b i h  RODO tj. realizacji zadań określonych w ustawie  z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia  i instytucjach rynku pracy oraz innych przepisów prawa obowiązujących tut. Urząd,
• zawarcia i wykonania umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 
• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w tym m. in. dochodzenia roszczeń, archiwizowania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• wskazanym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO.

Podanie danych osobowych jest niezbędne i wynika z przepisów ww. ustawy.
Odmowa podania danych osobowych równoważna jest z brakiem możliwości rejestracji w Urzędzie oraz jest przeszkodą do skorzystania z usług i instrumentów rynku pracy.
 

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia danych (w tym dostawcy oprogramowania i systemów informatycznych) -SYGNITY S.A, bankom, pracodawcom, lekarzom uprawnionym do badań specjalistycznych, ZUS, US, Wojewodzie, Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy, komornikom sądowym, jednostkom szkoleniowym, ośrodkom pomocy społecznej oraz innym organom i instytucjom na podstawie przepisów prawa.
 

5. Pozyskiwanie danych z innych źródeł

Twoje dane możemy pozyskiwać z innych źródeł, niż bezpośrednio od Ciebie:  Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, urzędów pracy,  publicznie dostępnych rejestrów: CEiDG, REGON, KRS, innych organów władzy publicznej lub podmiotów wykonujących zadania publiczne

6. Informacja o zamiarze przekazywania danych do państw trzecich.

Informujemy, że nie zamierzamy przekazywać Twoich danych do państw trzecich.

7. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Koninie zgodnie                        z obowiązującym w nim Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
Dane osobowe:

• osób bezrobotnych i poszukujących pracy – przez okres trwania rejestracji w Urzędzie i przez okres 50 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy;
• pracodawców – przez okres niezbędny do zakończenia danej formy wsparcia oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji archiwalnej ustalonej zgodnie z odrębnymi przepisami.

 
Jeżeli dane były zbierane na podstawie wyrażonej uprzednio przez Ciebie zgody - będziemy przetwarzać te dane do czasu jej odwołania.

   VIII. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; na podstawie art.15 RODO
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; na podstawie art.16 RODO,
• prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; na podstawie art.17 RODO,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych; na podstawie art.18 RODO,
• prawo do przenoszenia danych, na podstawie art.20 RODO,
• prawo do wniesienia sprzeciwu, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f  RODO (prawnie uzasadniony interes); na podstawie art.21  RODO,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

   IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji  
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania w rozumieniu RODO.