Od 1 czerwca oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozostawiane bez rozpoznania.

Do rejestracji oświadczenia pracodawca załącza:

- dowód dokonania wpłaty,

- kopię dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca.

-wpis do ewidencji działalności gospodarczej (CEDIG, KRS)

-klauzula RODO (załącznik)

- zaświadczenie z ZUS (w przypadku wystąpienia zaległości)

Nieregulowane zaległości względem ZUS lub Urzędu Skarbowego będą przeszkodą w uzyskaniu wpisu oświadczenia do ewidencji. Jeśli posiadają Państwo spłatę zaległości rozłożoną na raty lub niedawno uregulowali swoje zaległości, prosimy by do składanego oświadczenia załączyć kopię porozumienia ws. spłaty zaległości w ratach lub inne dokumenty potwierdzające uregulowanie zaległości. Prosimy również zwrócić uwagę na poprawność i prawdziwość danych wpisywanych w oświadczeniu. Nieprawdziwe, nieprawidłowe dane będą również podstawą do odmowy wpisu oświadczenia do ewidencji.

Opłatę za rejestrację oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową należy dokonać na nr konta:

Odbiorca: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin

Nr konta: 24 1320 1016 2790 0002 2000 0010

Zleceniodawca: pełna nazwa pracodawcy /imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania

Tytułem: Imię i nazwisko cudzoziemca, numer paszportu, oraz określenie czy jest to oświadczenie o powierzeniu  pracy czy zezwolenie na

pracę sezonową

Kwota: 100 zł / za każdego cudzoziemca - oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Kwota: 30 zł / za każdego cudzoziemca - zezwolenie na pracę sezonową

Podmiot powierzający wykonywanie pracy ma obowiązek dostarczenia kopii umowy  zawartej z cudzoziemcem przed powierzeniem pracy czyli przed datą rozpoczęcia pracy wpisaną na oświadczeniu lub wskazaną w zezwoleniu na pracę sezonową. Umowy należy przesyłać wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. 

Wszystkie metody składania dokumentów dotyczących zatrudniania cudzoziemców wymagają wykorzystania podpisu kwalifikowanego lub przy użyciu podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.