Nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego - Powiatowy Urząd Pracy w Koninie

Wydawca treści

Nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, który odbędzie się od 7 do 14 kwietnia 2026 roku. Do dyspozycji jest kwota 1 928 200 zł. Wnioski należy składać elektronicznie za pośrednictwem platformy praca.gov.pl, po uprzedniej weryfikacji konta organizacji.

Weryfikacja wymaga podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu oraz odpowiednich dokumentów. Priorytety wydatkowania środków KFS na 2026 rok obejmują poprawę zarządzania i komunikacji w firmach, wsparcie rozwoju umiejętności w zawodach deficytowych, kształcenie związane z nowymi technologiami i umiejętnościami cyfrowymi, a także rozwój kwalifikacji w sektorze zdrowotnym i opiekuńczym. Lokalnym priorytetem jest wsparcie szkoleń branżowych dla mikro i małych przedsiębiorstw oraz osób samozatrudnionych w powiecie konińskim i mieście Konin.

Kryteria wyboru wniosków uwzględniają zgodność działań z priorytetami, dopasowanie kwalifikacji do potrzeb rynku pracy oraz koszty usług szkoleniowych. Środki KFS mogą finansować do 90% kosztów kształcenia dla podmiotów zatrudniających do 9 osób oraz do 70% dla pozostałych, z limitem do 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Maksymalna kwota dofinansowania zależy od wielkości zatrudnienia wnioskodawcy.

Wnioskodawcy mogą składać jeden wniosek obejmujący różne formy kształcenia. Szkolenia nie mogą rozpocząć się wcześniej niż 70 dni po zakończeniu naboru. Wnioski złożone poza terminem lub w innej formie nie będą rozpatrywane.

Powiatowy Urząd Pracy nie odpowiada za awarie platformy ani błędy w przesyłaniu dokumentów. Korespondencja odbywa się wyłącznie przez indywidualne konto na platformie.

Szczegółowe zasady i tryb przyznawania środków dostępne są w załącznikach do naboru. Urząd zachęca do kontaktu w celu uzyskania informacji dotyczących priorytetów, zasad, wypełniania wniosków oraz kryteriów oceny, dostępny jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14:00 osobiście lub telefonicznie.

Informacje o wybranych załącznikach

Zasady i tryb przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 roku przez Powiatowy Urząd Pracy w Koninie.pdf:
Załącznik określa zasady i tryb przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 roku przez Powiatowy Urząd Pracy w Koninie, w tym warunki, priorytety, procedury składania wniosków oraz zasady rozliczania i zwrotu dofinansowania. Kluczowym punktem jest, że środki KFS są przeznaczone na dofinansowanie kształcenia ustawicznego osób pracujących, z uwzględnieniem określonych priorytetów i limitów finansowych, a beneficjenci muszą spełniać określone warunki formalne i merytoryczne.
Oświadczenie o pomocy de minimis.docx:
Załącznik stanowi oświadczenie dotyczące uzyskanej pomocy de minimis przez podmiot w ciągu ostatnich trzech lat. Kluczową informacją jest konieczność wykazania wielkości i przeznaczenia otrzymanej pomocy wraz z podpisem potwierdzającym zgodność danych ze stanem faktycznym.
Formularz informacji.pdf:
Załącznik zawiera wzór formularza informacji służącego do zgłaszania danych wnioskodawcy ubiegającego się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Formularz wymaga podania danych identyfikacyjnych, rodzaju działalności, wielkości przedsiębiorstwa oraz szczegółów dotyczących wcześniej otrzymanej pomocy publicznej na te same koszty kwalifikujące się do wsparcia.
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.pdf:
Załącznik zawiera wzór formularza informacji niezbędnych do ubiegania się o pomoc de minimis, zgodnie z rozporządzeniem Komisji UE 2023/2831. Formularz obejmuje szczegółowe dane dotyczące podmiotu ubiegającego się o pomoc, jego sytuacji ekonomicznej, działalności gospodarczej oraz informacji o otrzymanej wcześniej pomocy na te same koszty.
Ogólne oświadczenie o pomocy de minimis.docx:
Załącznik zawiera wzór ogólnego oświadczenia o pomocy de minimis, które podmiot ubiegający się o pomoc musi wypełnić, podając informacje o otrzymanej pomocy w ciągu ostatnich trzech lat. Kluczową informacją jest obowiązek deklaracji łącznych kwot pomocy de minimis w różnych sektorach, wyrażonych w euro, zgodnie z wymogami ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
Oświadczenia Podmiotu.docx:
Załącznik zawiera oświadczenia podmiotu dotyczące spełniania warunków związanych z pomocą publiczną, kształceniem ustawicznym oraz prowadzeniem działalności gospodarczej w kontekście różnych regulacji unijnych i krajowych. Kluczowym punktem jest potwierdzenie zgodności z wymogami formalnymi oraz przyjęcie do wiadomości zasad i trybu przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, w tym zgoda na publikację danych przedsiębiorcy w przypadku zawarcia umowy finansowania.
Oświadczenie o miejscu świadczenia pracy.docx:
Załącznik stanowi wzór oświadczenia dotyczącego miejsca świadczenia pracy przez wskazane osoby. Kluczowym elementem jest możliwość wskazania indywidualnych miejsc pracy dla każdej osoby lub jednego wspólnego miejsca dla wszystkich pracowników.
Klauzula informacyjna RODO.pdf:
Załącznik zawiera klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Koninie zgodnie z RODO. Informuje on o celach przetwarzania danych, prawach osób, których dane dotyczą, okresie przechowywania danych oraz podmiotach, którym dane mogą być udostępniane.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie
ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego
Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego

Nabór prowadzony będzie
od 7 kwietnia 2026 r. do 14 kwietnia 2026 r.
Wysokość środków jakimi Urząd dysponuje to:
1 928 200,00 zł.

Podmiot ubiegający się o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) składa wniosek do Urzędu właściwego ze względu na siedzibę albo adres prowadzenia działalności, wyłącznie w terminie naboru i w postaci elektronicznej, przez platformę praca.gov.pl za pośrednictwem indywidualnego konta, w ramach kontekstu organizacji [Zakładka: Usługi elektroniczne – Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – Wnioski pozostałe – Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS)].

Aby złożyć wniosek KFS elektronicznie przez platformę praca.gov.pl, wymagane jest założenie indywidualnego konta i jego weryfikacja lub, w przypadku istniejącego już konta na www.praca.gov.pl → weryfikacja konta organizacji (podmiotu), za pomocą formularza PGP-WKOKR albo osobiście w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie. Bez zweryfikowanego konta przesłanie wniosku KFS (PSZ-KFS) jest niemożliwe.

Jak założyć konto użytkownika w praca.gov.pl – instrukcja:
https://psz.praca.gov.pl/documents/10240/b54cc331-c2f5-41ba-b1be-2507aa255398

Weryfikacja konta organizacji:
W celu weryfikacji konta, należy złożyć wniosek elektroniczny PGP-WKOKR za pomocą portalu praca.gov.pl. Wniosek powinien być złożony w imieniu organizacji (wybór organizacji w prawym górnym rogu poprzez pole „Kontekst") oraz podpisany przez właściciela firmy lub osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu zgodnie z dokumentami rejestrowymi (np. CEIDG, KRS).
Wniosek dostępny jest po zmianie „Kontekstu" na stronie głównej portalu praca.gov.pl w Usługach elektronicznych Urzędów Pracy w zakładce – Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu – Wnioski pozostałe – Wniosek o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów (PGP-WKOKR).
W przypadku sprawowania funkcji reprezentanta organizacji, która nie widnieje w żadnych ogólnodostępnych rejestrach wymagany jest dokument potwierdzający na jakiej podstawie działa ta osoba – np. pełnomocnictwo, mianowanie, powołanie itp. Do wniosku należy dołączyć oryginał/cyfrowe odwzorowanie dokumentu podpisanego elektronicznie. Brak podpisu elektronicznego osoby uprawnionej uniemożliwi weryfikację.
W przypadku wnioskowania dodatkowo o dodanie reprezentanta organizacji – do wniosku należy dodać załącznik z upoważnieniem/pełnomocnictwem. Aby móc dodać reprezentanta organizacji winien on także posiadać uwierzytelnione konto osobiste na portalu praca.gov.pl.
W sytuacji gdy tut. Urząd z ogólnie dostępnych rejestrów, nie będzie mógł zweryfikować tożsamości osoby, wezwie do stawiennictwa w Powiatowym Urzędzie Pracy w Koninie, w celu okazania niezbędnych dokumentów.
Na podstawie wniosku PGP-WKOKR złożonego przez portal praca.gov.pl pracownik Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie dokona weryfikacji konta organizacji oraz doda reprezentanta organizacji, co jednocześnie będzie uwidocznione na platformie praca.gov.pl.

Priorytety wydatkowania środków KFS w roku 2026

Priorytety Ministra właściwego do spraw pracy:

Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytet wojewódzki:

Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.

Priorytet powiatowy:

Wsparcie szkoleń branżowych dla mikro i małych przedsiębiorstw oraz osób samozatrudnionych w powiecie konińskim i mieście Koninie, dostosowanych do specyfiki wykonywanej działalności i niezbędnych umiejętności praktycznych w codziennej pracy.

Kryteria wyboru:

zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Dodatkowo, Urząd przy rozpatrywaniu kompletnego i prawidłowo sporządzonego wniosku szczególnej ocenie poddaje uzasadnienie potrzeby nabycia wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji przy uwzględnieniu obowiązujących priorytetów i potrzeb lokalnego lub regionalnego rynku pracy.

Zasady wyboru (patrz w załącznikach do naboru – „Karta oceny”):

W pierwszej kolejności środki będą przyznawane na uczestników kształcenia ustawicznego wykonujących pracę na terenie miasta Konina lub powiatu konińskiego.
O przyznaniu podmiotowi dofinansowania kształcenia ustawicznego decydować będzie liczba punktów uzyskanych z ww. kryteriów wyboru.
Wniosek zostanie rozpatrzony:
- pozytywnie, jeśli uzyska co najmniej 20 punktów na 45 możliwych przy założeniu dostępności środków,
- negatywnie, gdy uzyska 19 punktów i mniej.

Ogólne informacje:

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:
- pracowników,
- pracodawców,
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
- osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Środki KFS mogą być przyznane na koszty kształcenia w wysokości:
- do 90 % tych kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
- do 70 % tych kosztów w przypadku pozostałych podmiotów,

i jednocześnie nie wyższej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wnioskowanego uczestnika kształcenia.

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
- 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
- 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
- 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
- 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.
Wnioskodawca zainteresowany ubieganiem się o więcej niż jedną formę kształcenia (np. 2 rodzaje szkoleń, szkolenia i studia podyplomowe, itd.) składa jeden wniosek na wszystkie formy kształcenia i na wszystkich uczestników planowanych do objęcia wsparciem wraz z załącznikami dostępnymi pod naborem oraz wskazanymi w „Zasadach i trybie przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 roku przez Powiatowy Urząd Pracy w Koninie”.
Wnioskowana forma kształcenia nie może rozpocząć się wcześniej niż 70 dni od zakończenia naboru. Urząd zastrzega sobie prawo do zmiany tego terminu.
Wniosek nie będzie podlegał rozpatrzeniu, jeżeli zostanie złożony poza ogłoszonym terminem lub w innej formie.
Powiatowy Urząd Pracy w Koninie nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwe przesłanie lub uszkodzone pliki.
Wszelka korespondencja pomiędzy podmiotem a Powiatowym Urzędem Pracy będzie odbywała się za pośrednictwem indywidualnego konta.
Nabór i rozpatrywanie wniosków będzie przeprowadzone zgodnie z „Zasadami i trybem przyznawania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 roku przez Powiatowy Urząd Pracy w Koninie”, dostępnymi w załącznikach do naboru.

Zapraszamy do kontaktu
z Powiatowym Urzędem Pracy w Koninie,
w celu uzyskania informacji dotyczących m.in. priorytetów wydatkowania KFS, zasad i trybu przyznawania środków, wypełniania wniosków oraz kryteriów oceny wniosku.
Pozostajemy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku
w godzinach od 8:00 do 14:00 – zarówno osobiście
w siedzibie Urzędu – pokój 104 (I piętro),
jak i telefonicznie pod numerem 63 247 78 34.